SMK UNU Bojongsari: 2014

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Kebutuhan manusia dalam dunia kerja saat ini makin meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, banyak program aplikasi yang digunakan oleh user atau pengguna dalam menyelesaikan pekerjaannya. Salah satu dari sekian banyaknya program aplikasi yang paling banyak digunakan yaitu Software Spreadsheet.

Spreadsheet (lembar sebar) adalah software yang digunakan untuk menangani data dalam bentuk baris, kolom, dan numeric.

Dalam makalah ini penulis akan menyajikan tentang sejarah software spreadsheet dan juga pengolahannya.

B. IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan latar belakang diatas, penulis dapat mengidentifikasikan masalah yang ada, yaitu :

1. Belum banyaknya makalah yang berhubungan dengan software spreadsheet.

2. Belum banyak user atau pengguna yang tau tentang cara pengolahan software spreadsheet dengan mudah.

C. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dapat dirumuskan permasalahannya, yaitu :

1. “Bagaimana cara penggunaan software spreadsheet didalam sekolah maupun didunia kerja”.

2. Dengan permasalahan tersebut, maka penulis membuat makalah dengan judul “Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007” dengan harapan dapat memudahkan pengguna (user) didalam menjalankan software tersebut.

D. BATASAN MASALAH

Beberapa batasan masalah didalam pembuatan makalah ini adalah sebagai berukut.

1. Software

2. Software Spreadsheet

3. Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007

E. TUJUAN DAN MANFAAT

1. TUJUAN

Adapun tujuan dari penelitian tugas akhir semester ini adalah sebagai berikut :

a. Menyusun makalah tentang Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007 di SMK USROH NURUL BAROKAH BOJONGSARI.

2. MANFAAT

Beberapa manfaat yang dapat diambil dari makalah ini adalah sebagai berikut.

a. Bagi penulis, dapat memperdalam pengetahuan tentang Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007

b. Bagi pembaca, dapat berbagi ilmu tentang Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007 dengan orang lain.

c. Bagi sekolah, dapat dijadikan tolak ukur kemampuan para siswa tentang dunia komputer dan sebagai arsip sekolah.

F. METODE PENGUMPULAN DATA

Metode yang digunakan adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data sebagai berikut.

1. Interview

Interview yaitu suatu teknik untuk mendapatkan data dengan mengajukan suatu pertanyaan dengan pembimbing atau narasumber.

2. Observasi

Observasi yaitu suatu teknik dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek kerja saat berlangsungnya praktek, dalam hal ini kita dapat mengamati secara jelas dan mengambil data yang dibutuhkan.

3. Pustaka

Pustaka yaitu dengan cara membaga buku-buku referensi yang berhubungan dengan objek kerja untuk dijadikan sumber data pembuatan laporan.

BAB II

KAJIAN LITERATUR

Software merupakan sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer. Data elektronik yang disimpan oleh komputeritu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. Perkembangan software telah menciptakan begitu banyak software komputer yang sangat bermanfaat dalam kehidupan manusia. Salah satu software yang paling banyak digunakan selain software pengolah kata adalah software pengolah angka.

A. Pengertian Software Spreadsheet

1.(http://suryana77.wordpress.com/2009/01/06/jenis-program-pengolah-angka/) Pengolah Angka atau spreadsheet adalah suatu tabel nilai yang disusun dalam baris dankolom. Tiap-tiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilaiyang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah.Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet,masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel danhubungannya dengan sel-sel yang lain.

2. Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebasLembar kerja atau spreadsheet adalah tabel data berbentuk kotak dengan baris dan kolomyang berisikan penghitungan-penghitungan tertentu yang digunakan untuk melakukananalisa. Bentuk analisa dan perhitungan yang lain dapat berupa analisa statistik, perhitungan akuntansi,pembuatan time-schedule dan lain sebagainya.

3. Menurut I Wayan WarmadaLab. Geokomputasi, Jurusan Teknik Geologi, FT UGM Spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom.Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah.Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik. Pada suatu spreadsheet,masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan tipe data pada sel danhubungannya dengan sel-sel yang lain.

4. Menurut penulis Spreadsheet yaitu software didalam komputer yang digunakan untuk menangani data angka,dan perhitungan dalam bentuk baris dan kolom.

B. Sejarah Spreadsheet

Software spreadsheet pertama kali dibuat oleh Daniel S. Bricklin, seorang pemuda yangdibesarkan di kota Philadelphia Negara bagian Pennsylvania adalah seorang mahasiswaHarvanr Business School, Universitas Harvard. ia terinspirasi setelah menyaksikanseorang profesor diHarvard Business Schoolmembuat model finansial di papan tulis.Ketika profesor tersebut menemukan sebuah kesalahan atau ingin mengubah sebuahparameter, ia harus menghapus dan menulis ulang sejumlah rumus secara berurutandalam sebuah tabel, membuat Bricklin berpikir bahwa ia dapat membuat ulang prosestersebut dalam sebuah komputer menggunakan sebuah "lembar kerja elektronik" untuk melihat hasil dari sejumlah rumus yang ada.

C. Jenis-Jenis Software Spreadsheet

Ada Banyak Software Spreadsheet yang beredar di masyarakat antara lain :

a.Kspread
KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source artinya kita diperbolehkan untuk mengubah kode program untuk menambah fitur-fitur pada program. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai sistem operasi.

b.StarOfficeCalc
StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform. StarOffice Calc mempunyai kemampuan untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebut.

c.OpenOffice Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat open source dan multiplatform. OpenOffice Calc mempunyai tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar serta didesain agar mudah dignakan.

d.Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office dan bersifat open source serta multiplatform. Gnumeric merupakan suatu aplikasi pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

e.Abacus
Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Aplikasi ini awanya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal.

f.WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angkayang bersifat multiplatform dan freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran kerja multiplayer.

g.XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.

h.Xxl
Xxl adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat djialankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Unix.Xxl mempunyai tampilan GUI yang sederhana dan mudah digunakan. GUI juga dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tdak ada di alikasi pengolah angka lain pada umumnya. Karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna umum.

i.Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua.

Aplikasi pengolah angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.

j.Microsoft Excel
Microsoft Excel adalaha aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar dunia. Microsoft Excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows dan tidak pada sistem operasi lain.Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan perintah yang diinginkannya.Jendela Excel juga dilengkapi dengan Ttask Pane yang memungkinkan pengguna mencari bantuan dari Help Excel maupun bantuan secara Online, semua ini membuat excel merupakan aplikasi yang mudah digunakan.
Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan. Oleh karena itu, aplikasi-aplikasi lain dibangun agar dapat kompartibel dengan dokumen excel.

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

A. DESAIN PENELITIAN

Penelitian yang dilakukan dalam pembuatan makalah “Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007” yaitu dengan cara eksperimen atau percoban, dengan cara kajian teori dan mempraktekan langsung pada Microsoft Excel 2007.

B. DESAIN PENELITIAN

Penelitian yang dilakukan dalam pembuatan makalah “Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007” ini yaitu di SMK UNU BOJONGSARI dalam jangka waktu 2 bulan.

C. DIAGRAM ALIR

Kajian Literatur

Selesai

D. PEMBAHASAN

1. Persiapan Alat Dan Bahan

a) Alat : komputer atau laptop

b) Bahan : software microsoft excel 2007

2. Proses Penelitian

Penelitian yang penulis lakukan diawali dengan menentukan software yang akan di teliti, dilanjutkan melakukan identifikasi masalah pada software yang diteliti, merumuskan masalah, memberi batasan masalah pada penelitian, dan menentukan tujuan serta manfaat dari penelitian software spreadsheet pada microsoft excel 2007.

Pada bagian selanjutnya membuat kajian literatur yang isinya meliputi pengertian umum software, software spreadsheet, dan jenis-jenis software spreadsheet.

Pada bagian berikutnya menentukan metodologi penelitian, meliputi desain penelitin, tempat penelitian, diagram alir, pembahasan, dan hasil penelitian.

Pada bagian terakhir yaitu menentukan kesimpulan dan saran.

3. Cara Membuka Microsoft Excel 2007

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

Melalui double klik shortcut Microsoft Excel di desktop.
Melalui menu Start.
Melalui file yang terdapat di Microsoft Excel

Jika ingin membuka Microsoft Excel dengan cara pertama, maka pada desktop harus sudah ada shortcut-nya terlebih dahulu. Seandainya shortcut belum terpasang di desktop, shortcut dapat dimunculkan dengan langkah berikut.

Klik kanan pada desktop.
Pilih menu New, kemudian klik Microsoft Excel worksheet.

Jika ingin membuka Microssoft Excel 2007 dengan cara kedua, langkah yang digunakan adalah sebagai berikut.

Klik menu Start, kemudian arahkan pada pilihan All Programs.
Klik Microsoft Office dan lembar kerja Microsoft Excel 2007
Sekarang Anda siap bekerja dengan Excel 2007.

Jika ingin membuka Microsoft Excel 2007 dengan cara ketiga, maka dalam windows explorer harus sudah ada file Excel yang pernah dibuat. Misalnya file Excel ada di My Document, maka langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut.

Klik menu start > Pilih Program > klik windows Explorer.
Klik Folder My Document.
Klik dua kali pada file Excel yang akan dibuka.

4. Bagian-Bagian Jendela Microsoft Excel 2007

1) OFFICE BUTTON : Tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2) QUICK ACCESS TOOLBAR : Toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quick access toolbar.

3) CUSTOMIZE QUICK ACCESS TOOLBAR : Tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Microsoft Excel 2007 pada quick access toolbar.

4) TAB : Bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya.

5) TITLE BAR : Batang judul lembar kerja atau nama file yang terletak di jendela Microsoft Excel bagian atas.

6) PENGATUR TAMPILAN WORKBOOK : Tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk mengatur tampilan workbook, seperti page break preview, page layout, dan normal.

7) ZOOM LEVEL : Untuk mengatur ukuran tampilan workbook. Tombol Plus (+) untuk memperbesar dan tombol Minus (-) untuk memperkecil tampilan workbook.

8) RANGE : Gabungan beberapa sel yang membentuk persegi empat. Keadaan ini biasanya digunakan untuk memblok / menandai data.

9) SEL – POINTER : Sel yang ditandai pointer pada suatu alamat sel.

10) TAB SHEET : Tab suatu worksheet yang aktif atau terbuka.

11) INSERT TAB SHEET : Untuk menyisipkan worksheet baru.

12) WORKSHEET : Halaman kerja berupa sekumpulan sel, baris dan kolom berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft Excel diaktifkan.

13) ALAMAT SEL : Letak atau posisi sel pada bagian kolom dan baris worksheet.

14) GRUP : Bagian dari tab yang berisi tombol-tombol perintah untuk menjalakan aksi tertentu.

15) TOMBOL DIALOG : Merupakan tombol dengan simbol panah bawah pada sudut kanan bawah grup yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog serta memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya.

16) TOMBOL PENGATUR JENDELA : Tombol pengatur jendela terdiri dari :

Minimize : untuk meminimalkan jendela.
Maximize : untuk memaksimalkan jendela.
Close : untuk menutup jendela.

17) TOMBOL HELP : Untuk menampilkan tutorial tentang bagaimana menggunakan Microsoft Excel 2007.

18) BARIS PENGGULUNG : Bagian fasilitas untuk menggulung worksheet secara horizontal dan vertical.

5.Cara Mengakhiri Microsoft Excel 2007

Setelah Anda selesai menggunakan Microsoft Excel 2007, Anda perlu menutup program aplikasi windows tersebut sebelum mematikan komputer. Cara untuk menutup program adalah dengan cara meng-klik tombol Close (X) yang terdapat di sebelah kanan atas Windows Excel atau dapat juga melalui ikon kontrol menu yang terdapat di pojok kiri, caranya sebagai berikut.

Klik ikon menu kontrol Microsoft Excel 2007.
Pilih dan klik Exit Excel.

E. HASIL PENELITIAN

Berdasarkan penelitian yang dilakukan, maka diperoleh hasil sebagai berikut.

Kelebihan Microsoft Excel

Excel 2007 mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Excel 2007 format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
Dengan memanfaatkan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP, kita bisa mengkontrol identitas responden untuk keperluan transfer informasi antar tabel, antar sheet atau antar file excel.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kelemahan Microsoft Excel

Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang, saya saat ini belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah kita harus memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan, karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel pivot lain, maka akan error.
Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB, maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya tergantung dari processor dan ram komputer. Ini cukup memakan waktu pengolahan data. Tetapi kendala ini bisa dipecahkan dengan mematikan proses calculating otomatis menjadi Calculating Manual artinya calculating akan dilakukan setiap kita akan save file excel tersebut. Cara ini cukup efektif dilakukan dengan resiko jika file tertutup tidak sengaja atau komputer mati tiba-tiba kita bisa kehilangan data kita. Caranya klik tombol office > Excel Options > Formulas > Calculation Options, pilih Manual dan Recalculate Workbook before saving
Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah tersusunnya makalah tentang “Pengolahan Software Spreadsheet Pada Microsoft Excel 2007” dapat disimpulkan sebagai berikut.

1. Kita dapat mengetahui bagaimana cara tentang menggunakan software spreadsheet didalam sekolah maupun didunia kerja.

2. Penggunaan software spreadsheet dapat lebih mudah karena kita dapat memahami cara kerja dan penggunaan software spreadsheet pada microsoft excel 2007.

B. Saran

Dari kesimpulan diatas, penulis menyarankan agar :

1. Pihak sekolah senantiasa melengkapi modul-modul tentang software.

2. Adanya ekstrakurikuler yang mengkaji lebih dalam mengenai software.

3. Adanya upaya dari pihak sekolah untuk senantiasa melengkapi buku-buku pelajaran khususnya buku kejuruan.

4. Adanya upaya dari pihak sekolah untuk senantiasa melengkapi sarana dan prasarana praktek.

DAFTAR PUSTAKA

anggunelfblog.wordpress.com/2013/04/03/sejarah-software-spreadsheet/

yogi-blog-sharing.blogspot.com/2012/10/macam-macam-software-spreadsheet-software-pengolah-angka.html

ekagurunesama.blogspot.com/2012/07/excel-2007-pengenalan-menu.html

kapanpunbisa.blogspot.com/2012/07/kelebihan-dan-kelemahan-microsoft-excel.html

a-santosa.blogspot.com/2013/01/tentang-microsoft-excel.html

putristewardess.blogspot.com/2012/02/memulai-dan-mengakhiri-excel-2007.html

http://iqbalyusuf07.wordpress.com/2012/03/14/bagian-bagian-jendela-ms-excel-2007/

RIWAYAT PENULIS

Nama Lengkap : Ami Mahmudah

Nama Panggilan : Ami

NIS : 0003

Kelas/Jurusan : X/TKJ

Riwayat Pendidikan

1. RA DIPONEGORO KARANG TENGAH (2004-2005)

2. MI MA’ARIF NU 02 PENGADEGAN (2005-2010)

3. MTs MA’ARIF NU 07 SELAKAMBANG (2010-2013)

4. SMK USROH NURUL BAROKAH BOJONGSARI

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

TTL : PURBALINGGA, 23 MEI 1998

Alamat : Dsn Karang Tengah RT 03/12 Pengadegan

Kewarganegaraan : Indonesia

Pengalaman Organisasi

1. OSIS

2. PRAMUKA

Hobi : Membaca dan menulis pastinya,hehehe

Cita-cita : Guru/Sekretaris Perusahaan

Facebook : Amii Mahmudah

SMK UNU Bojongsari

Senin, 17 November 2014

Sampel Baju Wearpack SMK UNU BOJONGSARI

Rabu, 24 September 2014

karya tulis